各部门、各学院：

为全面落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于强化知识产权保护的意见》，根据省版权局工作部署和相关文件要求，省软件正版化工作联席会议办公室拟于2024年10月对潍坊市软件正版化工作进行核查，届时将通过随机抽查的方式进行现场核查。为做好相关准备工作，现就我校软件正版化工作进行全面自查。

一、工作目标

进一步加强软件正版化制度建设，完善长效工作机制，强化督促检查和宣传培训，巩固扩大已有工作成果，全面推进我校软件正版化工作规范化、制度化、常态化和信息化，实现纳入固定资产管理且用于办公使用的计算机设备（包括台式计算机、便携式计算机、掌上电脑、平板式微型计算机、基础硬件网络安全设备等）所安装的操作系统软件、办公软件、杀毒软件3类通用软件拥有合法授权，确保我校软件正版化率达100%。

二、核查内容

1.制度建设和责任落实情况。重点是软件正版化工作机构和职责落实情况；计算机软硬件采购制度建设和落实情况；正版软件管理制度建设和落实情况；软件正版化工作考核评议制度建设和落实情况。

2.软件资产管理情况。重点是软件正版化工作年度计划、督查落实和年度报告情况；软件使用日常检查情况；软件台账建立情况；软件采购合同、软件开发合同和软件授权协议等资料管理情况。

3.计算机软件安装情况。重点是计算机软件实际安装与正版软件台账保持一致情况；计算机软件实际安装与软件采购合同、软件授权协议等保持一致情况。

三、工作要求

1.强化组织领导，落实工作责任。各单位要切实提高政治站位，深刻认识软件正版化工作的重要性，全面落实工作责任，细化工作任务，做好动员部署，组织本单位教职工签订《使用正版软件承诺书》，留存备查。

2.做好自查自纠，完善工作台账。细致开展自查自纠，发现问题及时进行整改。各单位要建立正版软件使用情况明细表，形成台账并由专人负责定期进行更新。

3.强化宣传教育，树立正版意识。积极开展软件正版化宣传教育活动，面向师生员工加强版权保护、软件正版化、软件安装使用等方面的宣传和培训，牢固树立“拒绝盗版，使用正版”的理念。

四、我校正版化软件安装方法

我校为在校师生提供了免费的windows、office、WPS、PDF等系列正版化软件，详细下载安装及使用方法须在校内登录校园网后访问https://ms.sdsmu.edu.cn进行查看。杀毒软件必须要安装，推荐安装火绒安全软件（网址：https://www.huorong.cn）。

请各单位于10月8日16：00前将本单位自查情况报告、《软件使用情况明细表》（附件1）和《使用正版软件承诺书》（附件2）经本单位负责同志审阅后，发至网络信息中心邮箱nic@sdsmu.edu.cn。自查情况报告主要包括自查工作开展情况、职责落实情况、正版软件安装情况、存在的问题及建议、其他需要说明的情况等。

联系电话：8462296，联系人：周老师 李老师。

附件1. 软件使用情况明细表

2. 使用正版软件承诺书

网络信息中心资产管理处

2024年9月29日

附件：软件使用情况明细表.xls

附件：使用正版软件承诺书.docx